Dateien und Fotos auf dem iPhone an ein PDF anhängen

Manchmal braucht ein PDF seine Quelltabelle, ein Originalfoto oder ein anderes Dokument neben der Seite. Fileso kann eine solche Datei als FileAttachment-Anmerkung an einer gewählten Stelle im PDF einbetten. Die Büroklammer markiert, wohin der Anhang gehört, während die Bytes und der Name der Datei im Dokument gespeichert werden.

Eine Datei aus Dateien oder Fotos anhängen

1. Öffnen Sie das PDF in Fileso und wechseln Sie in den Modus Annotate.
2. Tippen Sie auf Insert → Attachment. Wählen Sie File from Files für ein Dokument in der Dateien-Auswahl oder File from Photos für ein Bild bzw. Video aus Ihrer Fotomediathek.
3. Wählen Sie ein Element aus und warten Sie, bis Fileso es vorbereitet hat.
4. Tippen Sie auf die PDF-Seite, auf der die Büroklammer erscheinen soll. Setzen Sie sie in die Nähe des Textes oder Bildes, der sich auf die Datei bezieht.
5. Tippen Sie auf Save. Schließen Sie das PDF und öffnen Sie es erneut, wählen Sie die Büroklammer aus und bestätigen Sie, dass View oder Share Attachment die erwartete Datei erreicht.

Jede Auswahl erzeugt einen Anhang. Wiederholen Sie die Schritte, um eine weitere Datei an anderer Stelle im PDF hinzuzufügen. Fileso kopiert die ausgewählten Bytes in die Anmerkung, sodass der Empfänger keinen Zugriff auf den ursprünglichen Ort in Dateien oder Fotos benötigt.

Anhang ansehen und weitergeben

Eine gespeicherte Büroklammer bietet beim Auswählen View und Share Attachment. View nutzt iOS Quick Look für Dateitypen, die es darstellen kann. Kann Quick Look einen Typ nicht anzeigen, bietet Fileso eine Teilen-Aktion, mit der Sie die Datei in einer passenden App öffnen können. Eine fehlgeschlagene Vorschau bedeutet nicht automatisch, dass die eingebettete Datei fehlt.

Der Editor lehnt leere Dateien sowie Dateien größer als 100 MB ab. Das PDF wächst zudem um die Größe seiner Anhänge; prüfen Sie daher das fertige Dokument, bevor Sie es über einen Dienst mit Anhangslimits senden. Hat ein Foto aus der Auswahl keine Dateinamenserweiterung, ergänzt Fileso sie nach Möglichkeit, damit Quick Look den gespeicherten Typ erkennt.

Was der Empfänger sieht

Die PDF-Spezifikation definiert Dateianhang-Anmerkungen, doch PDF-Viewer unterscheiden sich darin, wie sie Büroklammern zeigen und eingebettete Dateien zugänglich machen. Öffnen Sie das gespeicherte Dokument erneut in Fileso, um den Anhang zu verifizieren, und testen Sie anschließend den Reader des Empfängers, wenn der Zugriff auf diese Datei wichtig ist. Rechnen Sie nicht damit, dass ein Export des PDF als Seitenbilder die Anhänge erhält: Bilder enthalten nur die sichtbare Seite.

Möchten Sie stattdessen eine gesprochene Erklärung direkt auf der Seite statt einer herunterladbaren Begleitdatei, folgen Sie der Anleitung zu PDF-Sprachnotizen.