有时 PDF 需要把源表格、原始照片或其他文档和页面放在一起。Fileso 可以把这类文件作为文件附件标注嵌入到 PDF 的指定位置。曲别针标记附件所属的位置,文件本身的内容和名称则保存在文档内部。
从“文件”或“照片”附加文件
- 在 Fileso 中打开 PDF,切换到 Annotate 模式。
- 点击 Insert → Attachment。要附加“文件”中的文档,选择 File from Files;要附加相册中的图片或视频,选择 File from Photos。
- 选中一项,等待 Fileso 完成准备。
- 点击 PDF 页面上想让曲别针出现的位置,放在与该文件相关的文字或图片附近。
- 点击 Save。关闭并重新打开 PDF,选中曲别针,确认 View 或 Share Attachment 能打开预期的文件。
每次选择放置一个附件。重复上述步骤,可以在 PDF 的其他位置继续添加文件。Fileso 会把所选内容复制进标注,收件人不需要能访问“文件”或“照片”中的原始位置。
预览和分享附件
选中已保存的曲别针后,可以使用 View 和 Share Attachment。View 调用 iOS 的 Quick Look 来显示它支持的文件类型。如果 Quick Look 无法预览某种类型,Fileso 会提供分享操作,让你在合适的应用中打开。预览失败本身并不代表嵌入的文件丢了。
编辑器会拒绝空文件和超过 100 MB 的文件。PDF 的体积也会随附件增大,通过有附件大小限制的服务发送前,先检查最终文档。如果从相册选出的照片没有扩展名,Fileso 会尽可能补上一个,方便 Quick Look 识别保存后的类型。
收件人会看到什么
PDF 规范定义了文件附件标注,但各个 PDF 阅读器显示曲别针、开放嵌入文件的方式并不相同。先在 Fileso 中重新打开文档确认附件无误;如果对方能否访问该文件很关键,再在对方使用的阅读器中测试。不要指望把 PDF 导出为页面图片还能保留附件:图片只包含可见的页面内容。
如果你想在页面上放一段语音说明,而不是一份可下载的附件文件,请参考 PDF 语音备注指南。
准备好试试了吗?
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