Sprachnotizen und Audio auf dem iPhone zu einem PDF hinzufügen

Eine Sprachnotiz kann ein Diagramm erklären, gesprochenes Feedback bewahren oder einer Seite Kontext geben, ohne sie mit Text zu überdecken. Fileso erlaubt es, Audio an einer bestimmten Stelle in einem PDF auf iPhone oder iPad zu verankern. Sie können direkt im Editor aufnehmen, eine Audiodatei auswählen oder den Ton eines Videos aus Fotos übernehmen. Das gespeicherte PDF enthält dann eine Sound-Anmerkung statt einer separaten Audiodatei, die zusätzlich mitgeschickt werden müsste.

Eine Sprachnotiz auf einer PDF-Seite aufnehmen

1. Öffnen Sie das PDF in Fileso und wechseln Sie in den Modus Annotate.
2. Tippen Sie auf Insert → Audio → Record Audio. Erlauben Sie den Mikrofonzugriff, wenn iOS danach fragt.
3. Sprechen Sie Ihre Notiz auf. Sie können pausieren und fortfahren; tippen Sie auf Done, wenn die Aufnahme fertig ist.
4. Tippen Sie auf die Stelle der PDF-Seite, an der das Symbol erscheinen soll.
5. Tippen Sie auf Save, schließen Sie das PDF und öffnen Sie es erneut. Wählen Sie das Sound-Symbol aus und prüfen Sie mit Play die eingebettete Notiz.

Platzieren Sie das Symbol in der Nähe des Absatzes oder Bildes, den es erklärt. Eine kurze Notiz lässt sich für andere leichter nachvollziehen als eine lange Aufnahme ohne klaren Bezug zur Seite. Wenn Sie den Rekorder mit einer laufenden Aufnahme verlassen, fragt Fileso, ob die Aufnahme fortgesetzt oder verworfen werden soll.

Eine bestehende Aufnahme oder den Ton eines Videos verwenden

Wählen Sie für eine Audiodatei Insert → Audio → Audio from Files. Um ein Video aus Fotos zu verwenden, wählen Sie Audio from Video; Fileso extrahiert dessen Tonspur und legt diesen Ton im PDF ab. Das Videobild selbst wird nicht eingebettet. Tippen Sie nach Abschluss des Imports auf die Seite, um das Symbol zu platzieren, und speichern Sie das Dokument.

Fileso dekodiert die Quelle und speichert den Ton als PDF-kompatible Audio-Anmerkung. Das kann die Größe des PDF erhöhen, besonders bei einer langen Aufnahme. Audiodateien über 100 MB, leere Dateien, Videos ohne Tonspur sowie nicht dekodierbare Dateien werden abgelehnt. Für lange Besprechungsaufnahmen empfiehlt es sich, das Audio separat zu teilen und dem PDF nur eine kurze gesprochene Zusammenfassung hinzuzufügen.

Das gespeicherte PDF vor dem Teilen prüfen

Öffnen Sie das Dokument erneut in Fileso und spielen Sie die Notiz ab. Das ausgewählte Symbol bietet außerdem Share Audio, falls der Empfänger eine separate Audiodatei benötigt. Die PDF-Spezifikation definiert Sound-Anmerkungen, doch die Darstellung und Wiedergabe obliegt dem jeweiligen Viewer; testen Sie das PDF im Reader des Empfängers, wenn die Wiedergabe dort wichtig ist. Ein Viewer, der die Sound-Steuerelemente nicht anzeigt, zeigt in der Regel trotzdem den Rest des PDF an.

Wenn die Aufnahme nicht startet, prüfen Sie den Mikrofonzugriff in den iOS-Einstellungen. Schlägt das Speichern fehl, lassen Sie das PDF geöffnet und beheben Sie den Fehler, bevor Sie annehmen, dass die Notiz eingebettet ist. Für ein Begleitdokument, das als Datei im PDF mitreisen soll, nutzen Sie die Anleitung zu Dateianhängen.