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在 iPhone 上用 Fileso 给 PDF 添加语音备注和音频

在 Fileso 中录制语音备注或将音频导入 PDF,把声音标注放到页面上,保存后检查播放效果。

2 分钟阅读Fileso

语音备注可以解释图表、保留口头反馈,或在不堆砌文字的情况下为页面补充背景信息。Fileso 支持在 iPhone 或 iPad 上把音频固定到 PDF 的指定位置:你可以在编辑器里直接录音、选择一个音频文件,或从“照片”里的视频提取声音。保存后的 PDF 自带声音标注,不需要再随文档单独发送一份音频文件。

在 PDF 页面上录制语音备注

  1. 在 Fileso 中打开 PDF,进入 Annotate 模式。
  2. 点击 Insert → Audio → Record Audio。如果 iOS 请求麦克风权限,请允许。
  3. 开始录制。录制过程中可以暂停和继续;片段完成后点击 Done。
  4. 点击 PDF 页面上想让声音图标出现的位置。
  5. 点击 Save,关闭 PDF 后重新打开,选中声音图标并用 Play 检查嵌入的备注。

把图标放在它所解释的段落或图片附近。一条简短的备注,比一段和页面关联不清的长录音更容易让人审阅。如果录音进行到一半就退出录制界面,Fileso 会询问你是继续录制还是放弃。

使用已有录音或视频中的声音

要使用音频文件,选择 Insert → Audio → Audio from Files;要使用“照片”里的视频,选择 Audio from Video,Fileso 会提取它的音轨并把声音放进 PDF,但不会嵌入视频画面。任一导入完成后,点击页面放置图标,然后保存文档。

Fileso 会解码源文件,把声音存储为 PDF 兼容的音频标注。这可能增大 PDF 的体积,长音频尤其明显。超过 100 MB 的音频文件、空文件、没有音轨的视频以及无法解码的文件都会被拒绝。如果是一段很长的会议录音,可以考虑单独分享音频,再给 PDF 加一段简短的语音摘要。

分享前先检查保存的 PDF

在 Fileso 中重新打开文档并播放备注。如果对方需要单独的音频文件,选中图标后还可以使用 Share Audio。PDF 规范定义了声音标注,但如何显示和播放由各个阅读器自己决定;如果对方那里的播放效果很重要,先在对方使用的阅读器中测试一下。不提供声音控件的阅读器通常仍能显示 PDF 的其余内容。

如果无法开始录音,请在 iOS 设置中检查麦克风权限。如果保存失败,请保持 PDF 打开并先解决错误,不要想当然地认为备注已经嵌入。如果要把一份随 PDF 一起传送的支撑文档作为文件放进文档,请参考文件附件指南。

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