Ajouter des notes vocales et de l'audio à un PDF sur iPhone avec Fileso

Une note vocale permet d’expliquer un schéma, de conserver un retour oral ou d’ajouter du contexte à une page sans la recouvrir de texte. Fileso vous permet d’épingler de l’audio à un emplacement précis d’un PDF sur iPhone ou iPad. Vous pouvez enregistrer directement dans l’éditeur, choisir un fichier audio ou extraire le son d’une vidéo de Photos. Le PDF enregistré transporte une annotation sonore, et non un fichier audio séparé qu’il faudrait envoyer à côté.

Enregistrer une note vocale sur une page PDF

1. Ouvrez le PDF dans Fileso et passez en mode Annoter.
2. Touchez Insérer → Audio → Enregistrer l’audio. Autorisez l’accès au micro si iOS le demande.
3. Enregistrez votre note. Vous pouvez mettre en pause et reprendre ; touchez OK quand le clip est prêt.
4. Touchez l’endroit de la page PDF où doit apparaître son icône sonore.
5. Touchez Enregistrer, fermez le PDF, puis rouvrez-le. Sélectionnez l’icône sonore et utilisez Lire pour vérifier la note intégrée.

Placez l’icône près du paragraphe ou de l’image qu’elle explique. Une note courte est plus facile à consulter pour quelqu’un d’autre qu’un long enregistrement sans lien clair avec la page. Si vous quittez l’enregistreur avec un clip en cours, Fileso vous demande s’il faut poursuivre l’enregistrement ou l’abandonner.

Utiliser un enregistrement existant ou le son d’une vidéo

Choisissez Insérer → Audio → Audio depuis Fichiers pour un fichier audio. Pour utiliser une vidéo de Photos, choisissez Audio depuis une vidéo ; Fileso extrait sa piste audio et place ce son dans le PDF. L’image de la vidéo n’est pas intégrée. Une fois l’import terminé, touchez la page pour placer l’icône, puis enregistrez le document.

Fileso décode la source et stocke le son dans une annotation audio compatible PDF. Cela peut augmenter la taille du PDF, surtout pour un clip long. Les fichiers audio de plus de 100 Mo, les fichiers vides, les vidéos sans piste audio et les fichiers indécodables sont refusés. Pour un long enregistrement de réunion, envisagez plutôt de partager l’audio séparément et d’ajouter au PDF un court résumé oral.

Vérifier le PDF enregistré avant de le partager

Rouvrez le document dans Fileso et lisez la note. L’icône sélectionnée propose aussi Partager l’audio si le destinataire a besoin d’un fichier audio séparé. La spécification PDF définit les annotations sonores, mais chaque lecteur décide de la manière de les afficher et de les lire ; testez le PDF dans le lecteur du destinataire quand la lecture y compte. Un lecteur qui n’expose pas les contrôles du son peut très bien afficher le reste du PDF.

Si l’enregistrement ne démarre pas, vérifiez l’accès au micro dans les réglages iOS. Si l’enregistrement échoue, gardez le PDF ouvert et résolvez l’erreur avant de considérer que la note est intégrée. Pour un document annexe qui doit voyager dans le PDF sous forme de fichier, consultez le guide des pièces jointes.